THÔNG BÁO
Trọng kính quý Cha
Chiếu theo chương trình hành động của Caritas Việt Nam và Caritas Giáo Phận Phan Thiết, về vấn đề học bổng cho những em học sinh đặc biệt khó khăn. Chúng con kính gởi đến quý Cha những thông tin về học bổng.
A.Nguồn Caritas Việt Nam:
Ban điều hành chương trình học bổng của Caritas Việt gởi về cho mỗi Giáo Phận 100 suất học bổng các loại cho các cấp. Chúng con chia đều ra 5 Giáo hạt. Nhưng vì số học bổng có giới hạn, nên chúng con ưu tiên những Xứ ở vùng sâu vùng xa mà chưa nhận được học bổng của một tổ chức nào trước. Sau đây là danh sách các Giáo xứ được ưu tiên nhận trước:
1.Hạt Bắc Tuy: Giáo xứ Hòa Thuận
2. Hạt Phan Thiết: Giáo xứ Thuận Minh
3. Hạt Hàm Thuận Nam: Giáo xứ Ba Bàu
4. Hạt Hàm Tân: Giáo xứ Tinh Hoa
5. Hạt Đức Tánh: Giáo xứ Đức Phú
Mỗi Giáo xứ nhận được:
01 Sinh viên x 3.000.000đ = 3.000.000đ
05 học sinh khuyết tật x 1.000.000đ = 5.000.000đ
05 học sinh cấp 2,3 nghèo, bệnh x 1.000.000đ = 5.000.000đ
09 học sinh cấp 1 nghèo, bệnh x 500.000đ = 4.500.000đ
Tổng cộng: 20 học sinh được trợ cấp, với số tiền là 17.500.000đ
* Thủ tục để nhận hỗ trợ:
1a. Thành phần hồ sơ của mỗi học sinh gồm có:
- Điền đầy đủ mọi chi tiết vào “PHIẾU HỌC SINH KHUYẾT TẬT, BỆNH XIN ĐƯỢC TRỢ CẤP HỌC PHÍ”. Dán 01 ảnh 3x4 mới nhất.
- Kèm theo một tài liệu chứng minh em học sinh này đang đi học. (hoặc bản sao sổ liên lạc của năm học vừa qua, hoặc giấy xác nhận mới cấp của hiệu trưởng trường của học sinh đang theo học. Sổ liên lạc, chỉ cần photo trang bìa (có tên trường và tên học sinh), và trang có ghi kết quả 2 kỳ thi học kỳ và kết quả cuối năm thôi. Tất cả nằm trong 2 mặt của tờ giấy A 4 là đủ.
2a. Tập trung những hồ sơ lại cho cha giám đốc Caritas giáo phận. Cha sẽ gửi về cho Văn phòng Caritas Trung ương trước ngày 31/8/2010.
3a. Ban điều hành chương trình sẽ lập danh sách những hồ sơ hợp lệ
4. Kế toán viên của chương trình sẽ chuyển tiền, qua ngân hàng, về cho cha Giám đốc Caritas của giáo phận. Các đơn vị được thụ hưởng sẽ nhận tiền từ nơi cha giám đốc Caritas giáo phận.
* Cha giám đốc Caritas giáo phận và những đơn vị thụ hưởng phải gửi lại Văn phòng Caritas Trung ương những chứng từ gì để Văn phòng Trung ương có đủ cơ sở chứng minh với những cơ quan tài trợ việc sử dụng tiền tài trợ một cách trong sáng và đúng mục đích?
1b. Cha giám đốc Caritas giáo phận nhớ lấy giấy “báo có” của ngân hàng, khi khi tiền được chuyển vào tài khoản. Khi giao tiền cho các đơn vị thụ hưởng, Văn phòng Cha giám đốc Caritas giáo phận lập bảng danh sách tên những người phụ trách những đơn vị thụ hưởng, có cột ghi tên, ngày, số tiền và cột ký tên. Cha giám đốc Caritas giáo phận xác nhận, ký tên và đóng mộc tờ giấy này.
2b. Đơn vị thụ hưởng, khi phát tiền cho các em học sinh được nhận trợ cấp, lấy mẫu “Danh sách các học sinh nghèo, khuyết tật nhận trợ cấp học phí”, ghi tên các em vào, số tiền các em nhận và cho mỗi em ký nhận. Sau cùng người chịu trách nhiêm của đơn vị ký xác nhận và ghi tên mình bên dưới. Gửi tờ giấy này về cho cha giám đốc Caritas giáo phận ngay sau khi đã phát tiền cho các em.
3b. Văn phòng cha giám đốc Caritas giáo phận gửi 03 chứng từ trên (bản chính) về cho Văn phòng Caritas Trung ương. Ba chứng từ này là báo cáo tài chánh đầy đủ rồi. Không cần phải viết thêm chữ gì nữa.
B. Nguồn Caritas Giáo Phận: 100.000.000đ
Những Giáo xứ sau đây được xét ưu tiên nhận trước:
1. Hạt Bắc Tuy: Giáo xứ Long Hà
2. Hạt Phan Thiết: Giáo xứ Hồng Liêm, Giáo Họ Đảo Phú Quý
3. Hạt Hàm Thuận Nam: Giáo xứ Tà Mon
4. Hạt Hàm Tân: Giáo xứ Fatima
5. Hạt Đức Tánh: Giáo xứ Huy Khiêm
Mỗi Giáo xứ nhận được:
02 Sinh viên x 2.000.000đ = 4.000.000đ
05 học sinh cấp 2,3 x 1.000.000đ = 5.000.000đ
12 học sinh cấp 1 x 500.000 = 6.000.000đ
Tổng cộng: 19 em được trợ cấp học bổng, với số tiền 15.000.000đ
Hội Têrêxa phụ trách 10 em học sinh khuyết tật x 1.000.000đ = 10.000.000đ
Thủ tục nhận học bổng: Theo mục 1a (mẫu đơn khác đính kèm), 2a và 2b
Chúng con chân thành cám ơn quí Cha và Ban BAXH – Caritas các Giáo xứ đã tích cực hợp tác với Ban BAXH -Caritas Giáo Phận, trong việc chăm sóc những người kém may mắn trong xã hội, với tâm tình “chạnh lòng thương” của Chúa Giêsu. Xin Chúa chúc lành cho tất cả mọi công việc tốt đẹp chúng ta làm.
T/M Ban BAXH – Caritas Phan Thiết
Lm, Phêrô Nguyễn Đình Sáng
Giám đốc